Accediendo a tus ficheros usando la interfaz web
Puede acceder a los archivos de Nextcloud con la interfaz web de Nextcloud y crear, previsualizar, editar, eliminar, compartir y volver a compartir archivos. Tu administrador de Nextcloud tiene la opción de deshabilitar estas funciones, así que si alguna de ellas falta en tu sistema, pregúntale al administrador del servidor.
Etiquetando Ficheros
Puede asignar etiquetas a los archivos. Para crear etiquetas, abra un archivo en la vista Detalles. A continuación, escriba sus etiquetas. Para introducir más de una etiqueta, pulse la tecla de retorno después de crear cada etiqueta. Todas las etiquetas son etiquetas de sistema y son compartidas por todos los usuarios en su servidor de Nextcloud. Su función básica es clasificar la información y poder realizar busquedas mas facilmente. Aquí hay que dejar claro que los demás usuarios no podrán visualizar tus archivos aunque los etiquetes si antes no has compartido esos archivos con ellos. Lo unico que es común son los nombres de la etiquetas, no los ficheros etiquetados.
Comentarios
Usando la vista Detalles puedes ver o añadir comentarios a cualquier fichero o carpeta. Los comentarios son visibles a todos los usuarios que puedan visualizar el archivo. Son extremadamente utiles en el caso de realizar un trabajo o fichero de forma conjunta con otros usuarios para trasladar información entre los usuarios o tomar decisiones sin tener que plasmarlo en el fichero a editar.
Reproductor de Video
Puede reproducir vídeos en Nextcloud simplemente haciendo clic en el archivo. La transmisión de vídeo por el reproductor de vídeo nativo Nextcloud depende de su navegador web y del formato de vídeo. Si la transmisión de vídeo no funciona en el navegador Web puede ser un problema del navegador. Consulte https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Supported_media_formats#Browser_compatibility para ver los formatos multimedia compatibles con su navegador Web.
Por regla general los teléfonos moviles graban video en formato mp4 el cual es soportado por la mayoría de navegadores.
Controles de archivos
Nextcloud puede mostrar vistas previas de miniaturas para archivos de imagen, portadas de MP3 y archivos de texto. Mueva el cursor sobre un archivo o carpeta para exponer los controles de las siguientes operaciones:
Favoritos: Haga clic en la estrella a la izquierda del icono del archivo para marcarlo como favorito y busque rápidamente todos sus favoritos con el filtro Favoritos en la barra lateral izquierda.
Compartir: Comparta el archivo o la carpeta con un grupo u otros usuarios y cree comparticiones públicas con hipervínculos. También puede ver con quién ya ha compartido y revocar acciones haciendo clic en el icono de la papelera. Al compartir, cuando empiece a escribir el nombre de usuario o grupo, Nextcloud lo completará automáticamente. Así mismo puede enviar una notificación por correo electrónico del nuevo recurso compartido desde la pantalla de uso compartido.
Tiene cinco permisos de uso compartido:
- Puede compartir: Permite a los usuarios con los que comparte volver a compartir.
- Puede editar: Permite a los usuarios con los que comparte editar sus archivos compartidos y colaborar con la aplicación Documentos.
- Puede crear: Permite a los usuarios con los que comparte crear nuevos archivos y agregarlos al recurso compartido.
- Puede cambiar: Permite cargar una nueva versión de un archivo compartido y reemplazarlo.
- Puede eliminar: Permite a los usuarios con los que comparte eliminar archivos compartidos.
Menú desplegable (tres puntos)
Muestra los detalles del archivo y le permite cambiar el nombre, mover otra carpeta, descargar o eliminar archivos.
La vista Detalles muestra información sobre Actividades, Compartir y Versiones.
Vista previa de archivos
Puede mostrar archivos de texto sin comprimir, archivos OpenDocument, videos y archivos de imagen en los visores incrustados de Nextcloud haciendo clic en el nombre del archivo. Puede haber otros tipos de archivos que pueda previsualizar si su administrador de Nextcloud los ha habilitado. Si Nextcloud no puede mostrar un archivo, inicia un proceso de descarga del archivo en su equipo.
Navegando dentro de tu nube
Navegar a través de las carpetas en Nextcloud es tan simple como hacer clic en una carpeta para abrirlo y usar el botón de retroceso en su navegador para pasar a un nivel anterior. Nextcloud también proporciona una barra de navegación en la parte superior del campo Archivos para una navegación rápida.
Iconos de estado en carpetas
Cualquier carpeta que se haya compartido está marcada con el icono de superposición compartida. Las acciones de enlace público están marcadas con un enlace de cadena. Las carpetas no compartidas están en blanco.
Creación o carga de archivos y directorios
Cargue o cree nuevos archivos o carpetas directamente en una carpeta de Nextcloud haciendo clic en el botón Nuevo de la aplicación Archivos.
El botón Nuevo ofrece las siguientes opciones:
- Flecha hacia arriba: Suba archivos de su computadora a Nextcloud. También puede cargar archivos arrastrándolos y soltándolos desde su administrador de archivos.
- Archivo de texto: Crea un nuevo archivo de texto plano y agrega el archivo a su carpeta actual.
- Carpeta: Crea una nueva carpeta en la carpeta actual.
- Documento: Crea un nuevo archivo de texto con Collabora Online (formato odt de LibreOffice compatible con Microsoft Word)
- Hoja de Calculo: Crea una nueva hoja de calculo con Collabora Online (formato ods de LibreOffice compatible con Microsoft Excel)
- Presentación: Crea una nueva presentación con Collabora Online (formato odp de LibreOffice compatible con Microsoft PowerPoint)
Seleccionando Ficheros o Carpetas
Puede seleccionar uno o más archivos o carpetas haciendo clic en sus casillas de verificación. Para seleccionar todos los archivos del directorio actual, haga clic en la casilla situada en la parte superior de la lista de archivos.
Cuando selecciona varios archivos, puede eliminarlos todos o descargarlos como un archivo ZIP utilizando los botones Eliminar o Descargar que aparecen en la parte superior.
Filtrado de la vista Archivos
La barra lateral izquierda de la página Archivos contiene varios filtros para ordenar y administrar rápidamente sus archivos.
- Todos los archivos: La vista predeterminada, la cual muestra todos los archivos a los que tiene acceso.
- Reciente: Archivos usados recientemente.
- Favoritos: Archivos o carpetas marcados con la estrella amarilla.
- Compartidos: Seleccionando Compartidos se abren filtros mas concretos entre los que encuentras:
- Compartido conmigo: Muestra todos los archivos compartidos con usted por otro usuario o grupo.
- Compartido con otros: Muestra todos los archivos que ha compartido con otros usuarios o grupos.
- Compartido por enlace: Muestra todos los archivos que son compartidos por usted a través del enlace público.
- Recursos compartidos eliminados: Recursos compartidos que has eliminado.
- Etiquetas: Filtros por etiquetas.
- Almacenamiento externo: Archivos a los que tiene acceso en dispositivos de almacenamiento externo y servicios como Dropbox, Google y Amazon S3.
Cómo mover archivos
Puede mover archivos y carpetas arrastrándolos y soltándolos en cualquier directorio, así mismo tambien puede seleccionar «Mover» en el menú desplegable del archivo.